COMO ORGANIZAR UMA AGENDA DE ESTUDOS

No meu último artigo aqui no Blog da Win-Win, dei dicas de como manter a rotina de estudos durante a quarentena. Agora, quero mostrar na prática como montar sua agenda, utilizando blocos de tempo para as atividades e mantendo a rotina leve. Para isso, vou utilizar o Google Agenda, mas você pode usar a aplicação ou caderno de sua preferência, basta adaptar as dicas.

1 – Coloque sua rotina no papel

Antes de começar a pensar no tempo em que vai estudar, ou no tempo que terá livre, é preciso elencar todos os seus compromissos fixos já existentes, como: sono, trabalho, exercícios físicos, aulas ao vivo, etc. O ponto importante aqui é identificar tudo que já tem que fazer e quanto tempo isso ocupa dos seus dias.

2 – Calcule seu tempo disponível

Depois de anotar todo seu tempo já ocupado, você precisa descobrir o que ainda está livre na sua rotina. Para isso, basta subtrair o tempo ocupado das 168 horas totais que todos temos na semana. O que sobrou será o seu tempo disponível para estudar, realizar atividades essenciais como comer e tomar banho (não se esqueça de fazer isso na quarentena 😉) e, claro, se divertir.

3 – Google Agenda: montando a sua rotina na prática

A ferramenta Google Agenda é bem intuitiva e fácil de usar. Para exemplificar aqui, vou demonstrar na prática como eu me organizo.

Antes de tudo, é necessário criar as suas agendas. Gosto de separar as atividades em agendas específicas, desta forma:

Assim, consigo exibir meus compromissos de maneira mais segmentada, mostrando ou escondendo categorias específicas.

Veja como criar as agendas é simples. Primeiro, acesse a página de configurações do Google Agenda, que pode ser acessada no ícone de engrenagem  no topo da página principal:

Depois, no menu lateral, busque por “Adicionar agenda”:

Então, basta criar suas agendas, ficando à vontade para categorizar as tarefas da forma que melhor lhe servir. As agendas que criar ficarão listadas na lateral da página inicial.

O passo seguinte é criar suas tarefas fixas, que realiza rotineiramente. No momento de criar as tarefas, você pode selecionar a agenda :

Gosto de inserir o meu tempo livre numa agenda específica, para me ajudar a ter uma melhor visualização dos períodos de descanso.

Veja como ficou minha agenda completa:

Bom, adicionei minhas 8 horas de sono, as aulas ao vivo no período de quarentena, períodos do estágio, tempo para a empresa júnior e outros. O importante aqui é conseguir notar o tempo livre, que será usado para adicionar os períodos de estudo além das aulas. Nesse exemplo, tenho 37 horas livres. Vou inserir horas de estudo, leitura, além do real tempo livre, para ver séries, filmes, jogar meus games e qualquer outra coisa.

Criei uma agenda específica para estudos, como você pode ver no menu lateral. E você pode ter percebido que a aula da matéria 3 está nessa agenda (em cinza na terça-feira). Faço isso porque esse professor envia para a turma uma gravação da aula e não exige presença ao vivo.

Agora, fora isso, o que gosto de fazer é adicionar ao menos 2 horas extras de estudo para cada matéria. Então, preciso de 14 horas extras de estudo. É interessante ver por quanto tempo você prefere estudar uma mesma matéria. Eu me dou bem com períodos de 2 horas.

Em seguida, basta distribuir seus blocos pelo tempo livre. Fiz desta maneira:

Gosto de estudar as matérias o quanto antes após as aulas, pois me ajuda com a fixação do conteúdo. Então minha agenda fica assim, com os blocos de estudo em sequência, de 1 a 7. Ainda me sobra todo o domingo para jogar muito, dois pós-almoços para colocar os livros de cabeceira em dia, um período generoso do sábado e algumas horinhas de descanso durante a semana.

Quando for montar sua rotina, faça testes e adapte-a conforme os dias passam. Perceba que, com tarefas separadas em blocos, é fácil realocá-las e ajustar o que for necessário. Em períodos de provas e trabalhos, distribua a carga de estudo adicional nas horas livres.

Lembre-se: faça intervalos para tomar um lanche e respirar um pouco. Assim com certeza você renderá mais em todas as atividades.

4 – Aplicativo

A última dica é baixar o aplicativo do Google Agenda no seu smartphone. Ele está disponível tanto para IOS quanto para Android, com todas as funções do site — e os dados são síncronos entre todas as plataformas.

Você pode configurar lembretes em “Notificações” para não perder seus compromissos, como na imagem abaixo, em que solicitei uma notificação 10 minutos antes da tarefa de estudar a matéria 7:

Espero que este artigo ajude você a estudar com mais tranquilidade e rotina. Se tiver qualquer dúvida, comente! Responderei o quanto antes!